Thursday, 28 September 2017

Cara Membuat Database Alumni, Sederhana Online Menggunakan Google Form

 Database atau basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer baik secara Online ataupun offline dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur, dan juga batasan-batasan data yang akan disimpan. Basis data merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem informasi dimana basis data merupakan gudang penyimpanan data yang akan diolah lebih lanjut. Basis data menjadi penting karena dapat menghidari duplikasi data, hubungan antar data yang tidak jelas, organisasi data, dan juga update yang rumit. Sehingga kita dapat dengan mudah untuk mencari seuatu data yang kita butuhkan. untuk kali ini saya hanya akan membahas Database yang bersifat Online.

Sebenarnya banyak sekali cara - cara untuk membuat Database Online, namun kali ini saya akan menjelaskan cara membuat database menggunakan Google Drive, Saya akan mengambil contoh membuat Database Untuk Alumni. Jadi nanti data yang telah dimasukan melalui form atau formulir pertanyaan akan muncul di blog sehingga menjadi Database sederhana.
Jika suda ada yang lain yang lebih simpel dan gak ribet silahkan carai yang lain aja dech karena ini menggunakan cara saya sendiri.

1. Silahkan login dahulu ke Google drive menggunakan akun Google Anda:
googledrive 0
2. Setelah masuk Google Drive, silahkan fokus pada pojok kanan atas tempat baris menu berada kemudian klik pada tombol New > More > Google Forms.
gform_1
3. Anda akan dihadapkan pada tampilan default Google Form yang form maupun judulnya masih serba untitled, seperti pada gambar dibawah ini:



gform_2
4. Anda bisa mengganti judul form yang masih Untitled menggunakan judul anda sendiri. Sebagai contoh saya menggantinya menjadi Contoh Form Pendaftaran Olimpiade. Untuk bagian yang saya ganti dengan Nama itu adalah form pertama yang disediakan.
gform_3
Dari input diatas jadinya akan seperti ini :
gform_3_1
5. Klik pada Add Item yang berada di bagian bawah untuk menambah form baru, Anda bisa memilih jenis form seperti apa yang ingin anda tambah. Anda bisa menambah form dalam bentuk teks seperti form Nama diatas atau dengan bentuk yang lain.
gform_4
6. Sebagai contoh saya akan membuat Jenis Kelamin dengan bentuk data multiple choice atau pilihan ganda, jadi input data hanya dilakukkan dengan memilih salah satu pilihan yang tersedia.
gform_5
7. Saya akan menambah beberapa form lagi agar benar-benar “terlihat” seperti form pendaftaran. Anda juga dipersilahkan untuk berkreasi.
8. Bagian Confirmation Page adalah halaman yang muncul setelah form nanti disubmit oleh pengisi form, Anda dibebaskan untuk menggantinya sesuai keinginan anda. Dan setelah pembuatan form dan halaman konfirmasinya selesai, silahkan klik Send Form.

Baca Juga:


gform_6
9. Jendela baru yang berisi URL form anda akan muncul, anda bisa langsung mencopy dan menyebarkan URL form anda atau memperpendek URLnya terlebih dahulu dengan cara memberikan centang pada bagian Short URL.
gform_7
10. Silahkan buka form anda menggunakan URL yang sudah anda dapatkan dari proses sebelumnya. Sebagai contoh, ini adalah form yang saya buat dalam tutorial ini :
gform_8
11. Dari sini pembuatan form sudah selesai dan anda sudah bisa menyebarkan URL Form anda pada orang-orang. Semua data yang masuk kedalam form (telah disubmit) akan masuk dalam dokumen spreadsheet yang ada di google drive. Anda bisa mengaksesnya dengan mengeklik View Responses yang berada di halaman editor form.
gform_9

Contoh di atas hanya menunjukkan cara membuat formulir online untuk pendaftaran, namun Anda bisa mengaplikasikannya untuk membuat berbagai jenis form


Search Populer:

Artikel Terkait