Saturday, 23 December 2017

Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

Contoh Surat Undangan Resmi - disebut undangan resmi karena memiliki ciri dan kategori surat resmi, seperti apa kategori surat resmi tersebut silahkan baca dulu contoh surat resmi, pada artikel tersebut telah saya jelaskan secara terperinci mengenai ciri-ciri surat resmi, dan yang membedakannya  dengan surat pribadi, meskipun surat lamaran kerja termasuk surat resmi yang dikeluarkan oleh perseorangan namun akan tampak jelas perbedaannya, silahkan baca dulu contoh surat lamaran kerja. Setelah anda mengetahui perbedaan antara surat resmi dengan surat pribadi, maka pada kesempatan kali ini saya akan sampaikan bentuk surat resmi lainnya yaitu tentang cara membuat dan contoh surat undangan resmi.


Surat undangan resmi biasanya dikeluarkan oleh perusahaan, organisasi, instansi pemerintahan atau swasta, LSM dan lain sebagainya yang berkaitan erat dengan sistem kinerja keorganisasian pada suatu lembaga tertentu. Lalu bagaiman cara membuat surat undangan resmi truskan membaca, dan perhatikan contoh surat undngan resmi yang baik dan benar berikut ini.
 

Cara Membuat Surat Undangan Resmi

Ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan dalam membuat surat undangan  resmi yaitu antara lain
1. Struktur surat resmi
  • Kop surat : kop surat terletak pada bagian paling atas  surat. Tentang kop surat telah saya jelaskan pada contoh surat resmi.
  • Tempat dan Tanggal Penulisan surat yang terletak di sebelah kiri atau kanan atas tepat berada dibawah garis pemisah kop surat.
  • Nomor surat : Nomor surat yaitu kode surat yang erat kaitannya dengan sistem administrasi dan dokumentasi surat oleh lembaga. Adapun cara menulis nomor surat saya berikan contohnya, misalnya No. 12 / Und / MI-NH/ II / 2016 nomor surat tersebut bukan tanpa makna melainkan memiliki maksud tertentu. berikut ini penjelasannya
perhatikan cara membuat Nomor surat di bawah ini
    • Tulisan "No" adalah kependekan dari nomor surat.
    • Tulisan "12" adalah nomor urut surat keluar, yaitu  berarti anda menulis surat keluar yang ke 12 kalinya.
    • Tulisan "Und" adalah perihal surat yang bisa anda singkat, pada nomor surat di atas saya contohkan perihal undangan, jika surat anda mengenai surat rekomendasi anda bisa menulisnya dengan "Rek" saja. begitu seterusnya.
    • Pada tulisan "MI-NH" adalah lembaga yang mengirim surat dengan cara penyingkatan. pada contoh tersebut berarti  Madrasah Ibtida'iyyah Nurul Huda, yang saya pisah dengan tanda (-).
    • Pada tulisan "II" adalah angka romawi 2 yang menunjukkan bulan ke 2 yaitu februari.
    • Pada tulisan 2016 yaitu tahun.
    • Tulisan "/" (garis miring) yaitu sebagai pemisah.
    • Setiap lembaga biasanya memiliki sistem penomoran surat tersendiri.
  • Lampiran surat : yaitu dokumen surat yang dirasa perlu untuk disertakan pada surat, namun bukan termasuk surat itu sendiri yang penulisannya bisa anda tulis dengan "Lamp" saja.
  • Alamat dan tujuan surat undangan : yaitu orang yang anda kirimi surat beserta alamatnya.
  • Pembuka surat : Pembuka surat bisa anda tulis dengan ucapan salam baik berbahasa arab atau pun berbahasa Indonesia.
  • Isi surat : Isi surat yaitu pesan inti yang ingin disampaikan, jika mengenai undangan maka biasanya mencantumkan Hari dan tanggal, pukul, tempat, dan acara.
  • penutup surat : Surat sebaiknya anda tutup dengan ucapan maaf dan terimakasih.
  • Pengirim surat : pengirim surat undangan resmi bisa bersifat kelembagaan dengan mencantumkan kedudukan atau jabatan. misalnya Ketua, Sekretaris, Direktur dan lain sebagainya yang akan akan mendapat bubuhan tanda tangan. 
  • Dan tembusan jika ada : tembusan surat yaitu surat tersebut selain di alamatkan pada tujuan surat secara khusus ternyata surat tersebut juga dikirim untuk yang lainnya biasanya pada lembaga-lembaga yang dianggap penting untuk mendapatkan surat tersebut, dengan isi surat yang sama.
2. Bahasa surat undangan resmi
  • Bahasa yang digunakan harus dengan bahasa resmi atau formal dan sesuai dengan EYD.
  • Surat undangan harus jelas mengenai waktu undangan, tempat berkumpulnya para undangan, dan acara seperti contoh di bawaah ini.
Hari / Tgl               : Kamis, 12 Januari 2016
Pukul                     : 09.00 Wita
Tempat                  : Auditroium MI. Nurul Huda
Acara                    : Rapat Komite Sekolah MI. Nurul Huda Gondol

 

Contoh Surat Undangan Resmi 

DEPARTEMEN AGAMA
MADRASAH IBTIDA'IYYAH NURUL HUDA
Gondol, Penyabangan, Gerolgak, Buleleng, Bali. 81155
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No     : 145 / Und / MI-NH / II / 2016
Hal     : Undangan
Lamp : 0


Kepada
Yth. Bapak/Ibu Komite Sekolah MI Nurul Huda
Di-Tempat


السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

Dengan hormat
Salam sejahtera kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu/ Sdr/i selalau dirahamati Oleh Allah, sehingga dapat melaksanakan kegiatan sehari-hari dengan baik dan lancar.

Sehubungan dengan akan diadakannya lomba MIPA dan seni budaya,  maka bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk berkenan hadir pada :

Hari/tgl          : Kamis, 12 Januari 2016
Pukul            : 08.00 Wita
Tempat         : Aula MI. Nurul Huda Gondol
Acara           : Musyawarah persiapan perlombaan MIPA dan Seni Budaya

Demikian udangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.


 وَ السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ


                                                                                        Mengetahui 
                                                                                        Kepala Sekolah MI. Nurul Huda


                                                                                        Drs. Mulyadi, M.ag


 

Contoh Surat Undangan Resmi dari Ormas

contoh kop surat undangan resmi

No     : 124 / Und / PCM-Ger/ II / 2016
Hal    : Undangan
Lamp : o0o



Kepada
Yth. Bapak /Ibu/Sdr /i
Di -Tempat
السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

Bersama ini kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/i untuk berkenan hadir pada : Hari/tgl           : Selasa, 09 Februari 2016
Pukul             : 20.00 Wita
Tempat          : Sekeretariat PCM Gerokgak
Acara            : Pengajian dan evaluasi kegiatan amal usaha.
Demikian Surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
وَ السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ
Mengetahui 
Pimpinan Cabang Muhammadiyah Gerokgak

Ketua,                                                                                                      Sekeratris Ardiyansyah, SE                                                                                       Hadori, ST 

 

Download Contoh Surat Undangan Resmi

Jika anda membutuhkan surat undangan resmi sebagaimana surat yang saya tulis tersebut di atas, saya telah sediakan filenya dalam bentuk ms.word yang bisa anda edit sepuasnya, silahkan download filenya di contoh surat undangan resmi

Artikel Terkait